Whistleblowing
EFFETTUARE UNA SEGNALAZIONE:
Come indicato dal d.lgs.24 del 10 Marzo 2023, riguardante “la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recante disposizioni riguardanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali”, Newform S.p.A. si dota di un canale di segnalazione che rispetti integralmente l’identità del segnalante: la piattaforma informatica MY GOVERNANCE.
- CHI PUÒ SEGNALARE?
I soggetti che possono inviare una segnalazione attraverso la piattaforma sono:
- I dipendenti di Newform S.p.A.
- I lavoratori autonomi, i collaboratori, i liberi professionisti, i consulenti, i volontari e i tirocinanti di Newform S.p.A.
- Gli azionisti e le persone con funzioni di amministrazione, direzione, controllo, vigilanza o rappresentanza all’ interno di Newform S.p.A.
- COSA SI PUÒ SEGANALRE?
Le segnalazioni effettuate sulla piattaforma devono essere circostanziate, ovvero devono avere un grado di dettaglio sufficiente a consentire accertamenti adeguati, e dovranno avere come oggetto:
- illeciti amministrativi, contabili, civili o penali;
- condotte illecite rilevanti ai sensi del decreto legislativo 231/2001, o violazioni dei modelli di organizzazione e gestione ivi previsti;
- illeciti che rientrano nell’ambito di applicazione degli atti dell’Unione europea o nazionali relativi ai seguenti settori: appalti pubblici; servizi, prodotti e mercati finanziari e prevenzione del riciclaggio e del finanziamento del terrorismo; sicurezza e conformità dei prodotti; sicurezza dei trasporti; tutela dell’ambiente; radioprotezione e sicurezza nucleare; sicurezza degli alimenti e dei mangimi e salute e benessere degli animali; salute pubblica; protezione dei consumatori; tutela della vita privata e protezione dei dati personali e sicurezza delle reti e dei sistemi informativi;
- atti od omissioni che ledono gli interessi finanziari dell’Unione;
- atti od omissioni riguardanti il mercato interno;
- atti o comportamenti che vanificano l’oggetto o la finalità delle disposizioni di cui agli atti dell’Unione.
- COSA NON SI PUÒ SEGNALARE?
Le segnalazioni in applicazione dell’art. 1 comma 2 del d.lgs. 24/2023 non potranno riguardare:
- le contestazioni, rivendicazioni o richieste di un interesse di carattere personale della persona segnalante che attengano esclusivamente ai propri rapporti individuali di lavoro anche con le figure gerarchicamente sovraordinate;
- le segnalazioni delle violazioni già disciplinate in via obbligatoria dagli atti comunitari elencati nella parte II dell’allegato al d.lgs. 24/2023;
- la materia della sicurezza e difesa nazionale.
- ACCORGIMENTI
Al fine di garantire la massima riservatezza durante la fase di segnalazione si consiglia di:
- Utilizzare un dispositivo elettronico personale per l’accesso alla piattaforma
- Per effettuare la registrazione alla piattaforma utilizzare un indirizzo di posta elettronica personale.
- DOCUMENTAZIONE
La documentazione Whistleblowing di Newform S.p.A è disponibile per la consultazione e il download ai link: